Stand van zaken (5 jan 2008)

Stand van zaken Fusie SV’35 – JAC (5 januari 2008)

Zoals bekend hebben de leden van SV’35 en JAC besloten om samen onderzoek te gaan doen naar de mogelijkheden van een fusie van beide verenigingen. De fusie zou moeten ingaan bij de start van het nieuwe seizoen. Dat betekent dat er in korte tijd heel veel besproken, bedacht, uitgewerkt en geregeld moet worden. Veel vragen moeten een antwoord krijgen. Wat moet er juridisch allemaal geregeld worden? Hoe gaan we op een goede manier de jeugdafdelingen integreren? En hoe de senioren en de selecties? Wat wordt de nieuwe naam van de vereniging, wat worden de clubkleuren? Hoe schuiven we de financiën van beide clubs in elkaar? En zo zijn er nog veel meer onder­werpen op te noemen. En er moeten plannen komen voor de verbouwing en/of nieuwbouw van de clubgebouwen en de nieuwe inrichting van het complex.

Er is dus veel werk aan de winkel. Dat werk gaat gedaan worden door diverse commissies waarin steeds mensen uit beide clubs samenwerken. Dit zijn voorlopig de commissies:

• Bouwcommissie: doet voorstellen over renovatie en/of nieuwbouw van gebouwen en velden
• Commissie stichting Oostersportpark: onderzoekt wat de fiscale en juridische voor- en nadelen zijn van het oprichten van een stichting voor de exploitatie van de vernieuwde accommodatie
• Financiële commissie: doet voorstellen over de financiën van de nieuwe vereniging
• Juridische commissie: doet voorstellen over de juridische aspecten van de fusie
• Technische commissie: maakt een technisch beleidsplan en zoekt een nieuwe hoofdtrainer
• Jeugdcommissie: doet voorstellen voor het samenvoegen van de beide jeugdafdelingen
• Commissie elftal- en wedstrijdzaken: maakt speel- en trainingsplannen voor alle elftallen
• Kantinecommissie: doet voorstellen inzake de inrichting en exploitatie van de toekomstige kantine
• PR-commissie: houdt contact met bestaande sponsors en doet voorstellen voor werving van nieuwe
• Identiteitcommissie: doet voorstel voor de naam, de kleuren en het logo van de nieuwe vereniging en voorstellen over de toekomst van de bestaande clubbladen en websites
• Activiteitencommissie: houdt zich bezig met de bestaande activiteiten binnen de beide clubs en met nieuwe activiteiten

De commissies gaan voorstellen doen aan de Fusie Begeleidings Commissie (FBC). De FBC coördineert alle werkzaamheden en neemt waar nodig beslissingen. Uiteindelijk legt de FBC een fusievoorstel voor aan de Algemene Ledenvergaderingen van SV’35 en JAC. Maar ook tussentijds proberen we alle leden zo goed mogelijk bij het onderzoek te betrekken. Bijvoorbeeld door jullie elke twee weken via de clubbladen informeren over de stand van zaken. Een ander voorbeeld is de enquête van de identiteitcommissie die je in dit clubblad vindt: de commissie vraagt jullie ideeën over de nieuwe naam en clubkleuren.

SAMENSTELLING FBC
van SV’35: Piet Overduin (voorzitter), Piet Visser, Rob den Dulk, Bart Mos, Nico Taal
van JAC: Jaap Lolkema, Arie Harteveld, Martin den Dulk, Simon Rog, Jelle Landa (secretaris)

Op zaterdag 22 december heeft de FBC alle commissies bij elkaar geroepen voor een gezamenlijke kick off. De opkomst en het enthousiasme waren groot. Dat is maar goed ook, want de planning is krap:

• De gemeente heeft bepaald dat JAC per 1-1-2009 van zijn huidige complex moet verdwijnen
• Dat betekent dat het seizoen 2008/2009 al door de fusieclub gestart zou moeten worden
• Dat betekent weer dat de fusie op 1-5-2008 bij de KNVB moet worden aangemeld
• Er zijn twee maanden nodig om Algemene Ledenvergaderingen te organiseren en te houden
• Dus op 1-3-2008 moet er een fusievoorstel liggen
• Wat weer betekent dat diverse klussen ook op 1-3-2008 af moeten zijn!

De diverse commissies moesten dus meteen aan de slag en zijn inmiddels druk bezig.

De FBC vergadert elke dinsdagavond bij SV’35. Zoals gezegd zullen we jullie elke twee weken via de clubbladen informeren over de stand van zaken. Dit stukje is dus de eerste aflevering van een spannend vervolgverhaal. Jullie horen snel weer van ons!

De FBC

(informatie reeds eerder verschenen in beide clubbladen)