Stand van zaken (17 maart 2008)

Beste leden van SV’35 en JAC,

De FBC is bijna klaar met het onderzoek naar de mogelijkheden van een fusie tussen SV’35 en JAC. Op basis van dit onderzoek hoopt de FBC een Voorstel tot Fusie aan de besturen van SV’35 en JAC aan te kunnen bieden. De besturen zullen dan een ALV (Algemene Leden Vergadering) organiseren waar de leden over het Voorstel tot Fusie als geheel kunnen besluiten. (Zoals eerder uitgelegd is het niet mogelijk om per onderdeel te stemmen.)

De ALV’s bij SV’35 en JAC zullen enigszins van elkaar verschillen. Dat heeft te maken met het feit dat we, zoals eerder toegelicht, hebben gekozen voor een praktische fusie. Daarbij blijft SV’35 als rechtspersoon bestaan (dit scheelt een hoop juridisch ‘gedoe’).

• De ALV van SV’35 gaat dus over wijziging van de naam en van de statuten. Daarvoor is een meerderheid van 2/3 nodig in een vergadering waar 2/3 van de leden aanwezig is. Als geen 2/3 van de leden aanwezig is, kan tijdens een tweede vergadering een besluit worden genomen met 2/3 meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.
• Bij JAC gaat de ALV over ontbinding van de vereniging. Voor dat besluit is een meerderheid van 2/3 nodig in een vergadering waar 3/4 van de leden aanwezig is. Als geen 3/4 van de leden aanwezig is, kan tijdens een tweede vergadering een besluit worden genomen met 2/3 meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Om te voorkomen dat de leden in korte tijd twee keer moeten ‘opdraven’, zullen de besturen de eventueel noodzakelijke tweede ALV organiseren op dezelfde datum als de eerste en wel op vrijdagavond 18 april (zet deze datum vast in je agenda). Als bij het openen van de eerste vergadering blijkt dat er niet voldoende leden aanwezig zijn om een besluit te kunnen nemen, wordt de vergadering meteen gesloten. Even later begint dan de tweede vergadering. Zo voorkomen we dat de bezoekers van de eerste vergadering het risico lopen dat ze ‘voor niets’ komen.
Voor de ALV zullen alle leden uiterlijk op 4 april per post de volgende stukken ontvangen: uitnodiging, agenda, Voorstel tot Fusie, Statuten. Daarnaast kunnen de volgende stukken worden opgevraagd bij de secretarissen van beide verenigingen: Huishoudelijk reglement, Jeugdvoetbalbeleidsplan, rapportage Bouwcommissie.

De FBC zal natuurlijk alleen maar een Voorstel tot Fusie doen als zij meent dat er een verantwoorde basis is voor een fusie. Dat is onder meer afhankelijk van de gemeente Den Haag. De FBC is met de gemeente in onderhandeling over welke financiële en andere toezeggingen van de gemeente nodig zijn voor een verantwoord fusievoorstel. De gesprekken verlopen constructief: de gemeente neemt onze berekeningen en argumenten duidelijk serieus, maar heeft uiteraard een eigen verantwoordelijkheid om een eigen afweging te maken. Het lijkt de goede kant op te gaan. Zodra er overeenstemming is bereikt, zal de FBC het Voorstel tot Fusie afronden.

De FBC wordt gesteund door elf commissies waarin tientallen leden van SV’35 en JAC actief zijn. Daarnaast spreken de FBC-leden ook nog wel eens met mensen uit de verenigingen. En we zijn trouwe lezers van het SV-prikbord en het JAC-gastenboek. Al met al hebben we de afgelopen tijd veel meningen over de mogelijke fusie gehoord en gelezen. Maar we vinden het belangrijk om, voordat we het Voorstel tot Fusie afronden, alle leden nog een keer de gelegenheid te geven rechtstreeks hun zegje te doen. Een beslissing over een fusie is heel ingrijpend. Iedereen wil het beste voor zijn of haar vereniging, maar het kan lastig zijn om te beoordelen wat het beste is. Daarom heeft de FBC de besturen van SV’35 en JAC voorgesteld om bij beide verenigingen een klankbordavond te organiseren. Het doel daarvan was om iedereen vóór de ALV’s nog eens de gelegenheid te geven vragen, opmerkingen, meningen en emoties op tafel te leggen en daar open met elkaar over te praten. Op het moment dat we dit bericht schrijven, is de avond bij SV’35 net geweest, bij JAC nog niet. De opkomst bij SV’35 was niet groot en er was een beperkt aantal kritische geluiden. Dat zou je kunnen opvatten als dat er maar weinig leden echt geïnteresseerd of betrokken zijn of dat tegenstanders van de fusie er geen prijs op stellen om een open gesprek aan te gaan. Maar de FBC ziet het liever het positief: blijkbaar hebben jullie veel vertrouwen in het werk van de FBC en de commissies en is de communicatie hierover voldoende.

De Bouwcommissie heeft haar eindrapportage gepresenteerd. De commissie heeft gekeken naar diverse varianten. Om te beginnen hebben ze onderzocht wat beter is: nieuwbouw met handhaving van de huidige gebouwen van SV’35 of volledige nieuwbouw. Na zorgvuldige afweging is de Bouwcommissie tot de conclusie gekomen dat het de voorkeur verdient om te kiezen voor volledige nieuwbouw. De commissie stelt voor een volledig nieuw gebouw van twee verdiepingen te bouwen ter hoogte van de middenlijn van het hoofdveld. De FBC zal het voorstel van de Bouwcommissie overnemen in het Voorstel tot Fusie. Tijdens de ALV’s zal de Bouwcommissie een toelichting op het bouwvoorstel geven. Maar dat betekent niet dat er in het Voorstel tot Fusie of tijdens de ALV’s al tot in detail uitgewerkte bouwtekeningen zullen zijn. Die hoeven pas af te zijn als we over een aantal maanden de bouwvergunning aanvragen. Wel zal de commissie proberen enkele schetsen te laten maken die tijdens de ALV’s een indruk geven van hoe de nieuwbouw er ongeveer uit zou kunnen komen te zien.

De Financiële Commissie heeft vastgesteld dat SV’35 en JAC allebei financieel gezond zijn, geen schulden hebben maar wel enig eigen vermogen. Dat biedt de fusievereniging een goede start. De commissie heeft een begroting opgesteld voor de komende jaren. Verder heeft de commissie enkele contributie-opties aan de FBC voorgelegd. Bij het maken van een keuze heeft de FBC overwogen dat:

• het ongewenst is dat er binnen de fusievereniging contributieverschillen tussen de leden zijn
• het bestuur van SV’35 de leden heeft beloofd dat er bij een fusie geen contributieverhoging zal plaatsvinden.
• de huidige contributie van SV’35 laag is in vergelijking tot bijna alle andere clubs in onze regio
• financieel gezien contributieverhoging nu niet noodzakelijk is
• in de toekomst een contributieverhoging wel noodzakelijk kan zijn voor het onderhoud van het nieuwe complex

Gelet op dit alles heeft de FBC besloten om de contributies op het niveau van SV’35 te brengen en in het eerste jaar niet te indexeren. Vanaf het tweede jaar vindt jaarlijks een indexatie plaats.

De Identiteitscommissie heeft een embleem, een thuis-tenue en een reserve-tenue ontworpen. De commissie is nu in gesprek met verschillende leveranciers om te onderzoeken wie SVC’08 het beste aanbod kan doen voor shirts, broekjes, kousen, trainingspakken, etc. Daarnaast worden voorbereidingen gestart voor een nieuwe website, dat een belangrijk communicatiemiddel gaat worden van SVC'08.

De Juridische Commissie heeft Statuten en het Huishoudelijk reglement voor SVC’08 opgesteld. Als aanvulling daarop stelt de FBC voor om in het kader van het KNVB-traject 'Plezier en respect in voetbal' een Commissie Normen en Waarden en een Gedragscode in te stellen. Het komt erop neer dat we afspreken wat we van elkaar mogen verwachten: de vereniging van de leden, de leden van de vereniging en de leden van elkaar. Als we dat goed doen, kan de vereniging een waarden- en normencertificaat van de KNVB verdienen. Dat zou de eerste ‘prijs’ zijn die SVC’08 wint, hopelijk zullen er in de toekomst vele volgen! Als de ALV’s besluiten tot een fusie, dan gaan we hier meteen werk van maken.

Zoals gezegd zijn tientallen mensen via de commissies betrokken bij het fusie-onderzoek. Maar de toekomst van onze verenigingen gaat alle leden aan. De FBC nodigt jullie dan ook nog steeds van harte uit om mee te denken. Je kunt ons altijd aanspreken, of je kunt mailen naar fbc.reactie@casema.nl of reageren via http://fusiesv35enjac.blogspot.com/. Laat van je horen, want de nieuwe club moet ook JOUW club worden!

Met vriendelijke groet,

De FBC