Stand van zaken (31 maart 2008)

Beste leden van SV’35 en JAC,

Zo, de klus van de FBC is geklaard! Eind 2007 kreeg de FBC de opdracht om te onderzoeken of een fusie tussen SV’35 zinvol is, of een fusie mogelijk is en hoe een fusie er ongeveer uit zou moeten zien. Met heel veel hulp van elf commissies heeft de FBC dat onderzoek de afgelopen maanden uitgevoerd. Onze conclusie is dat een fusie mogelijk is en dat een fusie goed zou zijn voor beide verenigingen. We hebben in een Voorstel tot Fusie opgeschreven hoe de fusie volgens ons zou moeten worden ingevuld. Ons Voorstel tot Fusie hebben we aangeboden aan de besturen van SV’35 en JAC. Met de verdere besluitvorming heeft de FBC niets te maken. De besturen leggen het Voorstel tot Fusie aan de leden voor en het zijn jullie als leden die beslissen of SV’35 en JAC wel of niet zullen fuseren.

De FBC en de commissies hebben naar heel veel onderwerpen gekeken. En in het Voorstel tot Fusie hebben we over allerlei zaken keuzes gemaakt. Het is helaas niet mogelijk om bij elke keuze opties aan de leden voor te leggen. En wel omdat de leden van SV’35 en JAC per club over het Voorstel tot Fusie beslissen. Dat betekent dat als we opties zouden geven de kans bestaat dat de beide verenigingen verschillende keuzes maken, bijvoorbeeld over het embleem of de hoogte van de contributie of de plaats van de nieuwe kantine of de kleur van het nieuwe tenue. En dan zou er na de ALV’s dus nog steeds niets beslist zijn. De FBC heeft in het Voorstel tot Fusie dus keuzes gemaakt. Dat hebben we in goed overleg en zo zorgvuldig mogelijk gedaan. Door de grote tijdsdruk waar we mee te maken hadden (door een combinatie van regels van de KNVB en voorwaarden van de gemeente Den Haag moet alles uiterlijk 1 mei 2008 rond zijn), hebben we de afgelopen maanden vast wel wat schoonheidsfoutjes gemaakt. Maar we zijn ervan overtuigd dat we een evenwichtig voorstel hebben gemaakt waarin zowel de leden van SV’35 als die van JAC voldoende van hun club en identiteit terug kunnen vinden. Op het ene onderdeel neigt het voorstel misschien wat meer naar SV’35 en op het andere wat meer naar JAC. Maar het totale voorstel is volgens ons goed in balans.

In onze allereerste vergadering hebben we in de FBC meteen besloten dat we open en transparant wilden zijn over het proces. Een fusie is heel ingrijpend en we vonden en vinden het belangrijk de leden zo goed mogelijk te betrekken bij onze werkzaamheden. We hebben daarom deze weblog geopend, we hebben elke twee weken in de clubbladen gerapporteerd over onze voortgang en we hebben voortdurend iedereen opgeroepen om vragen, opmerkingen, problemen en ideeën aan ons voor te leggen. Toen het Voorstel tot Fusie bijna af was, hebben we bij beide verenigingen een klankbordavond georganiseerd om alle leden nog een keer de kans te geven met ons van gedachten te wisselen en suggesties te doen die we eventueel nog in het Voorstel tot Fusie konden verwerken. De FBC is van mening dat we er alles aan hebben gedaan om jullie in staat te stellen een weloverwogen keuze te maken.

Vrijdag 18 april 2008 wordt een heel belangrijke dag voor onze verenigingen. Dan zijn er bij SV’35 en JAC Algemene Leden Vergaderingen over de fusie. Alle leden krijgen binnenkort of hebben inmiddels per post de volgende stukken ontvangen: uitnodiging, agenda, Voorstel tot Fusie en de statuten voor de fusievereniging.

Daarnaast kan je de volgende stukken opvragen bij de secretarissen van beide verenigingen: Huishoudelijk reglement, Jeugdvoetbalbeleidsplan, rapportage Bouwcommissie.

We vinden het goed om nog eens uit te leggen dat de ALV’s bij SV’35 en JAC enigszins van elkaar zullen verschillen. Dat heeft te maken met het feit dat we, zoals eerder toegelicht, hebben gekozen voor een praktische fusie. Daarbij blijft SV’35 als rechtspersoon bestaan (dit scheelt een hoop juridisch ‘gedoe’).

• De ALV van SV’35 gaat dus over wijziging van de naam en van de statuten. Daarvoor is volgens de statuten van SV’35 een meerderheid van 2/3 nodig in een vergadering waar 2/3 van de leden aanwezig is. Als geen 2/3 van de leden aanwezig is, kan tijdens een tweede vergadering een besluit worden genomen met 2/3 meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.
• Bij JAC gaat de ALV over ontbinding van de vereniging. Voor dat besluit is volgens de statuten van JAC een meerderheid van 2/3 nodig in een vergadering waar 3/4 van de leden aanwezig is. Als geen 3/4 van de leden aanwezig is, kan tijdens een tweede vergadering een besluit worden genomen met 2/3 meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Om te voorkomen dat de leden in korte tijd twee keer moeten ‘opdraven’, hebben de besturen de eventueel noodzakelijke tweede ALV gepland op dezelfde datum als de eerste. Als bij het openen van de eerste vergadering blijkt dat er niet voldoende leden aanwezig zijn om een besluit te kunnen nemen, wordt de vergadering meteen weer gesloten. Even later begint dan de tweede vergadering. Zo voorkomen we dat de bezoekers van de eerste vergadering het risico lopen dat ze ‘voor niets’ komen.

Een heel belangrijk onderdeel van het Voorstel tot Fusie is de vernieuwing van het complex: velden, verlichting, kantine, kleedkamers, etc. Dat is een grote operatie waarin het gaat om zeer grote bedragen. De FBC heeft indringende gesprekken met de gemeente Den Haag gevoerd over de financiële en andere bijdragen van de gemeente die nodig zijn. Voor de FBC heeft steeds voorop gestaan dat een fusie alleen kans van slagen heeft als de fusievereniging kan beschikken over een accommodatie die groot en goed genoeg is om alle leden goede voetbalfaciliteiten te bieden en als daaraan geen onverantwoorde risico’s verbonden zijn. De gesprekken met de gemeente waren constructief. De gemeente heeft onze overwegingen en argumenten heel serieus genomen. En uiteindelijk hebben we afspraken kunnen maken waar zowel de gemeente als de FBC tevreden mee zijn.

Zoals gezegd doet de FBC niet meer dan een voorstel. Pas nadat de ALV’s besloten hebben, zullen er verdere stappen worden gezet zoals het bestellen van nieuwe tenues of het geven van opdrachten voor de bouw van de nieuwe kantine en kleedkamers. Hierop is één uitzondering. Als je pas medio april afspraken kunt maken met trainers en begeleiders, zijn er nog maar heel weinig kandidaten beschikbaar. Daarom is op advies van de FBC en de Technische Commissie in de afgelopen periode al een aantal mensen aangesteld:

• Hoofdtraininer: Piet van Duijn
• Teammanager: Henk Beekhuizen
• Trainer 2e elftal: Denis Luhulima
• Trainer 3e elftal: Vacant
• Trainer 4e elftal: Vacant
• Trainer A1: René Zoutenbier
• Keeperstrainer: Hans Prins
• Verzorgers: Maurice Oosterbaan en Ger Mooijman

Piet en Denis zijn inmiddels begonnen aan een serie gesprekken met de spelers van de eerste elftallen.

In ons vorige bericht hebben we gemeld dat we vinden dat de fusievereniging in een Gedragscode aandacht zou moeten besteden aan de normen en waarden binnen de vereniging. Dat klinkt misschien heel zwaar, alsof er overal regeltjes voor zouden gaan gelden. Dat is echter niet het geval. De Gedragscode is alleen maar bedoeld om vast te leggen wat we van elkaar mogen verwachten: de leden van de vereniging, de vereniging van de leden en de leden van elkaar. Eigenlijk is de Gedragscode niet meer dan het vastleggen wat we allemaal al lang weten: dat het normaal is dat je je fatsoenlijk gedraagt, ook op en rond het voetbalveld.

Met het Voorstel tot Fusie is het werk niet af. Verre van. Als de ALV’s op 18 april besluiten tot een fusie, moet er nog veel gebeuren. Net zoals veel leden zich de afgelopen maanden hebben ingezet voor het onderzoek naar een fusie, rekent de FBC erop dat veel leden zullen helpen bij het uitvoeren van de fusie. Niet alleen zal jullie hulp hard nodig zijn, het is ook je kans om er zelf aan bij te dragen dat je je thuisvoelt bij de fusievereniging. Want een Voorstel tot Fusie en statuten zijn stukken papier en papier leeft niet. Wat moet gaan leven is de vereniging. Daar moeten we met z’n allen voor zorgen. De sfeer en de identiteit van de fusievereniging maken we met elkaar!

Met vriendelijke groet,

De FBC